Squarespace Website herunterladen: komplettes Backup

Wer eine Squarespace Website vollständig herunterladen möchte, braucht zwei verschiedene Dinge. Der eingebaute Export von Squarespace liefert eine XML-Datei mit einem Teil Ihrer Seiten und Blogbeiträge, gedacht für den Import in WordPress. Eine Offline-Kopie der veröffentlichten Website speichert dagegen jede Seite mit Design, Bildern und Layout als Dateien, die Sie im Browser öffnen können. Der Export überträgt Inhalte. Die Kopie bewahrt das Aussehen der Website. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Ihre Squarespace-Website auf beide Arten herunterladen, was jeweils fehlt und welche Variante Sie vor einer Kündigung, einem Umzug oder der Übergabe an einen Kunden nutzen sollten.

Was der eingebaute Squarespace-Export tatsächlich liefert

Squarespace bietet in den Website-Einstellungen eine Exportfunktion, meist unter Importieren & Exportieren (in der englischen Oberfläche Import & Export). Der genaue Menüpfad hat sich zwischen den Dashboard-Versionen mehrfach geändert. Wenn Sie ihn nicht finden, suchen Sie im Einstellungsbereich nach „Export“. Als Ziel wählen Sie WordPress, und Squarespace erzeugt eine XML-Datei im WordPress-Importformat.

Diese Datei ist ein Inhaltsexport, kein Backup. Laut Squarespace-Hilfecenter sind die wichtigsten Einschränkungen:

• Nur bestimmte Seitentypen werden exportiert. Normale Seiten und die Beiträge einer Blogseite werden übernommen, zusammen mit Text-, Bild- und Einbettungsblöcken. Produktseiten, Veranstaltungsseiten, Albumseiten und Indexseiten fehlen. Hat Ihre Website mehrere Blogs, wird nur einer davon exportiert.
• Das Design ist nicht enthalten. Template, Schriften, Farben, Abstände und eigenes CSS bleiben bei Squarespace. Die XML-Datei enthält Text und Struktur, nicht das Aussehen.
• Bilder sind nur verlinkt, nicht gespeichert. Die XML-Datei verweist auf Bildadressen auf den Servern von Squarespace. Die Bilder selbst sind nicht darin enthalten.
• Manche Blöcke gehen verloren. Audio-, Video-, Produkt- und andere Spezialblöcke werden entfernt oder auf Platzhalter reduziert.

Squarespace ändert diese Liste von Zeit zu Zeit. Außerdem unterscheidet Squarespace zwischen Websites der Version 7.0 und 7.1, und einige Migrationsdienste berichten, dass für 7.1-Websites strengere Einschränkungen gelten. Bevor Sie sich auf den Export verlassen, lesen Sie den aktuellen Hilfeartikel von Squarespace zum Exportieren und öffnen Sie den Exportbereich Ihrer eigenen Website, um zu sehen, was er anbietet.

Inhaltsexport oder Offline-Kopie: Was brauchen Sie?

Die beiden Wege beantworten unterschiedliche Fragen. Der XML-Export beantwortet: „Wie bekomme ich meine Texte in ein anderes CMS?“ Eine Offline-Kopie beantwortet: „Wie bewahre ich die Website genau so auf, wie Besucher sie gesehen haben?“

In den meisten Fällen brauchen Sie beides. Wenn Sie von Squarespace zu WordPress wechseln, nutzen Sie den Export für die Blogbeiträge und die Offline-Kopie als visuelle Vorlage, während Sie das Design neu aufbauen. Wenn Sie die Website endgültig schließen, ist die Offline-Kopie der Teil, den Sie in zwei Jahren tatsächlich noch einmal öffnen.

Squarespace Website als ZIP herunterladen – Schritt für Schritt

Squarespace liefert die meisten Seiteninhalte als gewöhnliches HTML aus. Ein Crawler, der den Links von Seite zu Seite folgt, erfasst sie deshalb in der Regel gut. So erstellen Sie mit Website Downloader eine Offline-Kopie Ihrer Squarespace-Website:

1. Stellen Sie sicher, dass die Website veröffentlicht und öffentlich sichtbar ist. Wenn Sie ein Passwort für die gesamte Website gesetzt haben, können die geschützten Seiten nicht heruntergeladen werden. Entfernen Sie das Passwort vorübergehend oder nehmen Sie in Kauf, dass diese Seiten in der Kopie fehlen. Mitgliederbereiche und Kundenkonten werden nie erfasst, weil sie hinter einem Login liegen.
2. Geben Sie die Adresse ein. Tragen Sie auf der Startseite die Adresse Ihrer Website ein. Nutzen Sie Ihre eigene Domain, falls vorhanden, sonst die Adresse ihreseite.squarespace.com.
3. Starten Sie den Download und verfolgen Sie den Fortschritt. Die Seitenzahl steigt, während Unterseiten, Bilder, Stylesheets und Skripte gesammelt werden. Sie können den Tab schließen: Der Crawl läuft auf dem Server, Ihr Computer muss nicht eingeschaltet bleiben.
4. Laden Sie die ZIP-Datei herunter und prüfen Sie sie. Entpacken Sie sie, öffnen Sie index.html und klicken Sie sich durch die Navigation, einige Blogbeiträge, eine Galerie und eine Produktseite.

Welcher Tarif passt? Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 100 Unterseiten ohne Konto, was für viele Portfolio- und Firmenwebsites reicht. Das Archiv wird einen Tag lang aufbewahrt, laden Sie es also sofort herunter. Blogs wachsen schneller als gedacht, denn jeder Beitrag, jede Tag- und Kategorieseite und jede Seite eines paginierten Archivs zählt als Unterseite. Ist Ihre Website größer, deckt der Tarif Single Site (einmalig 7,99 EUR) bis zu 5.000 Unterseiten ab und bewahrt das Archiv 30 Tage lang auf. Agenturen, die jeden Monat mehrere Kundenwebsites archivieren, sind mit einem Monatstarif oft besser bedient. Details finden Sie unter Preise. Was genau im Archiv landet und wie Sie es öffnen, erklärt der Artikel Komplette Website mit allen Unterseiten herunterladen.

Produkte, Blogbeiträge und Bilder für den Import anderswo exportieren

Wenn Sie die Website auf einer anderen Plattform neu aufbauen, reicht die Offline-Kopie allein nicht. Sie brauchen die Daten in einer Form, die ein anderes System importieren kann. Sichern Sie die einzelnen Teile getrennt.

Produkte

Produkte sind nicht im XML-Export enthalten. Stattdessen können Sie im Commerce-Bereich des Dashboards Ihren Produktbestand als CSV-Datei exportieren. Die meisten Shopsysteme, darunter WooCommerce, können CSV-Dateien importieren, meist müssen Sie jedoch einige Spalten neu zuordnen. Bestellhistorie und Kundenlisten lassen sich ebenfalls aus dem Commerce- bzw. Kontaktbereich exportieren. Laden Sie sie separat herunter, wenn Sie sie für die Buchhaltung benötigen.

Blogbeiträge

Der XML-Export enthält die Beiträge einer Blogseite. Wenn Sie mehrere Blogs betreiben, verschieben Sie die benötigten Inhalte vorübergehend in den Blog, der exportiert wird, oder verlassen Sie sich für die übrigen auf die Offline-Kopie. Beim Import der XML-Datei in WordPress bietet der eingebaute WordPress-Importer an, Dateianhänge herunterzuladen. Aktivieren Sie diese Option. Sie holt die Bilder von den Squarespace-Servern, solange Ihre Website noch online ist.

Bilder aus dem Squarespace-Export

Eine häufige Beschwerde lautet, dass nach dem Squarespace-Export die Bilder fehlen. Das liegt daran, dass die XML-Datei nur auf sie verlinkt. Hat der WordPress-Importer sie nicht abgerufen oder war die Website bereits geschlossen, führen die Links ins Leere. Es gibt zwei praktische Lösungen:

• Führen Sie den WordPress-Import mit aktiviertem Herunterladen der Anhänge erneut aus, solange die Squarespace-Website noch aktiv ist.
• Nutzen Sie die Offline-Kopie. Darin sind die Bilder als echte Dateien gespeichert, sodass Sie sie dort entnehmen können, statt sie einzeln aus dem Browser zu speichern.

Wie sichere ich meine Website, bevor ich Squarespace kündige?

Sobald ein Abonnement endet, ist die Website nicht mehr öffentlich erreichbar. Squarespace bewahrt eine abgelaufene Website unter Umständen eine Weile auf, damit Sie sie reaktivieren können, aber bauen Sie Ihren Plan nicht auf diese Schonfrist. Gehen Sie diese Checkliste durch, solange die Website noch online ist:

1. Erstellen Sie eine Offline-Kopie der veröffentlichten Website wie oben beschrieben. Das ist Ihr visuelles Archiv.
2. Führen Sie den XML-Export aus und bewahren Sie die Datei auf, auch wenn Sie noch nicht umziehen.
3. Exportieren Sie Produkte, Bestellungen und Kundendaten als CSV aus dem Commerce-Bereich.
4. Sichern Sie Formulareinsendungen und Newsletter-Abonnenten. Je nach Einrichtung Ihrer Formulare liegen die Einsendungen in Ihrem E-Mail-Postfach, bei einem verbundenen Dienst oder im Kontaktbereich von Squarespace. Exportieren Sie, was Sie brauchen.
5. Behalten Sie Ihre Originaldateien. Logos, hochauflösende Fotos, PDFs und Videodateien nehmen Sie besser von Ihrer eigenen Festplatte als von der Website.
6. Klären Sie die Domain. Wenn die Domain über Squarespace registriert wurde, entscheiden Sie vor der Kündigung, ob Sie sie umziehen, damit Ihre E-Mail-Adressen und Ihre künftige Website weiter funktionieren.

Website bei der Kundenübergabe archivieren

Agenturen haben ein verwandtes Problem: Sobald die Website im Konto des Kunden liegt, verlieren Sie womöglich den Zugriff. Erstellen Sie vor der Übergabe eine Offline-Kopie der Website im ausgelieferten Zustand am Übergabetag. So haben Sie ein Referenzprojekt, das nicht davon abhängt, dass der Kunde die Website unverändert lässt, und einen Nachweis, falls später Fragen zum Lieferumfang aufkommen. Bewahren Sie die ZIP-Datei zusammen mit dem XML-Export und einer Notiz zum Datum auf. Wenn Sie auch mit anderen Baukästen arbeiten, finden Sie dasselbe Vorgehen unter Wix-Website herunterladen.

Funktionieren Formulare, Shop und Mitgliederbereiche in der Offline-Kopie?

Nein. Eine Offline-Kopie besteht aus statischen Dateien, und alles, was eine Antwort der Squarespace-Server braucht, funktioniert nicht mehr:

• Formulare und Newsletter-Blöcke werden angezeigt, können aber nichts absenden.
• Der Onlineshop zeigt Produktseiten, Preise und Fotos, aber Warenkorb und Kasse funktionieren nicht.
• Mitgliederbereiche und Kundenkonten werden gar nicht erfasst, weil sie hinter einem Login liegen.
• Die Websitesuche liefert keine Ergebnisse.
• Kommentare, Termin- und Buchungsblöcke laden nicht oder lassen sich nicht absenden.
• Eingebettete Karten und Videos von Drittanbietern brauchen eine Internetverbindung, weil sie von diesen Diensten geladen werden.

Texte, Bilder, Layout, Navigation, Galerien und herunterladbare PDFs funktionieren. Galerien und Slider laufen mit JavaScript, das mit der Seite gespeichert wird. Testen Sie sie nach dem Download einmal.

Website schon abgelaufen? Wiederherstellung aus der Wayback Machine

Ist das Abonnement bereits abgelaufen und kann Squarespace die Website nicht mehr reaktivieren, ist auch die Exportfunktion weg. Die beste verbleibende Quelle ist dann oft das Internet Archive. Die Wayback Machine erfasst regelmäßig öffentliche Websites, und von vielen Squarespace-Websites gibt es Schnappschüsse, die Jahre zurückreichen.

Der Wayback Machine Downloader baut eine Website aus einem dieser Schnappschüsse wieder auf und liefert sie als ZIP-Datei. Die Wiedergabeleiste von archive.org und die Links zurück zu archive.org werden entfernt, sodass das Ergebnis wie die Originalwebsite wirkt. Eine Wiederherstellung von bis zu 100 Seiten ist kostenlos. Größere Websites benötigen einen einmaligen Wayback Restore für 14,99 EUR, der bis zu 5.000 Unterseiten abdeckt. Wie vollständig das Ergebnis ist, hängt davon ab, was das Internet Archive tatsächlich erfasst hat: Seiten, die nie gecrawlt wurden, lassen sich nicht wiederherstellen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter Website aus der Wayback Machine wiederherstellen.

FAQ: Squarespace-Backups und Downloads

Kann ich meine gesamte Squarespace-Website inklusive Design sichern?

Nicht mit den Bordmitteln von Squarespace. Der XML-Export lässt das Design und mehrere Seitentypen weg. Eine Offline-Kopie der veröffentlichten Website bewahrt Layout, Styles und Bilder so, wie Besucher sie sehen. Kombinieren Sie beides plus die Produkt-CSV für das vollständigste Backup.

Warum fehlen nach dem Squarespace-Export meine Bilder?

Die XML-Datei enthält Links zu Bildern auf den Squarespace-Servern, nicht die Bilder selbst. Importieren Sie sie in WordPress mit aktiviertem Herunterladen der Anhänge, solange die Website noch online ist, oder entnehmen Sie die Bilddateien einer Offline-Kopie, in der sie lokal gespeichert sind.

Kann Squarespace eine frühere Version meiner Website wiederherstellen?

Squarespace bietet keinen websiteweiten Versionsverlauf, zu dem Sie zurückkehren können. Kürzlich gelöschte Seiten lassen sich meist für begrenzte Zeit aus dem Papierkorb wiederherstellen, Änderungen an bestehenden Seiten aber nicht nachträglich rückgängig machen. Datierte Offline-Kopien sind der praktische Weg, frühere Stände aufzubewahren.

Kann ich eine Testwebsite oder eine abgelaufene Website exportieren?

Squarespace schränkt den Export bei Testwebsites ein. Ist die Option nicht verfügbar, ist das wahrscheinlich der Grund. Eine Offline-Kopie einer Testwebsite können Sie trotzdem erstellen, wenn sie öffentlich sichtbar ist. Für eine abgelaufene Website, die nicht mehr online ist, bleibt meist nur die Wiederherstellung aus der Wayback Machine.

Darf ich das heruntergeladene HTML woanders hosten?

Technisch ja: Die Dateien sind statisch und lassen sich bei jedem Webhoster hochladen, allerdings funktionieren Formulare, Shop und Suche nicht. Rechtlich ist es weniger eindeutig. Ihre eigenen Texte und Fotos gehören Ihnen, Template-Code und Designelemente können jedoch unter die Nutzungsbedingungen von Squarespace fallen. Die Rechtslage hängt von Ihrem Land und Ihrer Situation ab. Prüfen Sie daher die Bedingungen oder fragen Sie einen Anwalt, bevor Sie eine Kopie als Live-Website veröffentlichen. Die Grundlagen erklärt der Artikel Ist es legal, eine Website herunterzuladen? – er ersetzt aber keine Rechtsberatung. Weitere häufige Fragen beantworten wir in den FAQ.